HỆ THỐNG TÍNH NĂNG CHÍNH CỦA ACOMM PORTAL

» Phân hệ quản lý cấu trúc (Structure Management)

- Khai báo thông tin về cấu trúc các website

- Khai báo các chuyên mục chính

- Khai báo các chuyên mục con

- Cập nhật sửa đổi các thông tin trên

» Phân hệ quản trị nội dung (Content Management System)

Cổng thông tin tích hợp Acomm http://acomm.vn

- Soạn thảo trực tiếp

- Nhập (import) các loại tài liệu

- Liên kết với các CSDL

- Nhập từ các Website

- Phân phối nội dung

- Quản lý luồng công việc (work-flow)

- Quản lý phiên bản

- Quản lý tư liệu, quảng cáo

- Quản lý banner, hình ảnh

» Phân hệ Lưu trữ File (File storage)

Tất cả người dùng đều có thể truy nhập vào phần lưu trữ file của riêng mình và có thể đưa các file cá nhân lên Cổng hay chia sẻ các file này với những ai mà mình muốn.

Tất cả các file nói đến trên đều được quản lý theo phiên bản, cho phép người dùng có thể đưa các phiên bản mới lên mà không bị mất các phiên bản cũ.

» Phân hệ Tìm kiếm (Search function)

Giúp ngưới sử dụng dễ dàng tra cứu các tin tức, tin chuyên ngành, … Sau khi người dùng mô tả loại thông tin mà mình cần thông qua các từ khóa hoặc tổ hợp các từ khóa, dịch vụ này sẽ tự động thực hiện tìm kiếm thông tin trên các Website có trên internet hoặc trong CSDL và trả lại kết quả tìm kiếm cho người dùng. Thời gian thực hiện dịch vụ này rất nhanh chóng nên có khả năng hấp dẫn người dùng.

» Phân hệ Dịch vụ thư mục (Directory Service)

Dịch vụ này rất hữu ích đối với những người dùng không muốn tìm kiếm thông tin theo các từ khóa mà lại có nhu cầu xem xét thông tin theo một chủ đề, lĩnh vực nào đó.

» Cá nhân hóa các dịch vụ (Personalization)

Việc cá nhân hóa này được tiến hành thông qua dữ liệu thông tin cá nhân về người dùng. Từ việc thông tin cá nhân này, mà những người quản lý sẽ có khả năng giới hạn các thông tin và các dịch vụ mà thành viên thực sự muốn có.

» Phân hệ Lịch làm việc (Calendar)

Người quản lý có thể đưa các sự kiện và các thông báo về lịch làm việc, … Các thành viên có thể nắm rõ tất cả các phân công, các ngày đến hạn trong lịch cá nhân của riêng họ. Các nhóm thành viên, hay các nhóm làm việc có thể có riêng lịch cho các cuộc họp chung của nhóm.

» Phân hệ Thư điện tử (E-Mail)

Mỗi thành viên có một địa chỉ email do người quản trị cung cấp và có thể trực tiếp nhận, soạn thảo, trả lời trên giao diện Cổng.

» Phân hệ Trưng cầu ý kiến (Survey)

Phân hệ Trưng cầu ý kiến hay khảo sát giúp tạo ra các cuộc điều tra và thu thập các thông tin về các cuộc điều tra đó một cách đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả. Các kết quả có thể được xem online thông qua hệ thống báo cáo. Ví dụ: Những đơn vị làm điều tra thị trường có thể tạo ra các cuộc khảo sát về hàng hóa rộng rãi trên mạng, …

» Một điểm tích hợp thông tin duy nhất (News Aggregator)

Đặc trưng này cho phép cung cấp cho thành viên và những người quản lý một điểm truy nhập duy nhất để thu thập và xử lý thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, hoặc sử dụng các ứng dụng để khai thác kho tài nguyên thông tin nằm trong mạng Intranet.

» Phân hệ Trò chuyện trực tuyến (Chat)

Cho phép thành viên hội thoại trực tuyến với nhau qua môi trường Internet, không phụ thuộc vào khoảng cách địa lý.

» Phân hệ Thiết lập các vùng công cộng (Public Area)

Chức năng này cho phép cho phép người dùng có thể truy nhập mà không cần đăng nhập. Ví dụ: các mục giới thiệu, các thông tin chung…

» Phân hệ Môi trường cộng tác ảo

Một giải pháp cổng thông tin – dịch vụ có thể là một môi trường cộng tác đầy sức mạnh. Các chức năng cộng tác ảo cho phép một nhóm người sử dụng có thể làm việc chung và chia sẻ các ý tưởng cũng như hoàn thành công việc. Cộng tác ảo bao gồm các tương tác điện tử giữa các nhóm ở các vị trí khác nhau trong thời gian thực và tại các thời điểm khác nhau. Hình thức của cộng tác ảo là thông điệp tức thời, hệ thống hội thoại trực tuyến, các văn phòng làm việc ảo, các phòng thảo luận trực tuyến, chia sẻ văn bản, họp trực tuyến và hội thảo qua video trực tuyến...

» Phân hệ Kênh thông tin (Channel)

Cho phép xây dựng các liên kết tới các ứng dụng hay các Portal khác. Một “Portal” khác hoặc một ứng dụng trên nền web có thể cung cấp nội dung thông tin trong kênh thông tin của Portal. Kênh thông tin là đặc tính rất mới của Portal, cho phép xây dựng các dịch vụ truy nhập, xử lý thông tin nằm bên ngoài mạng Intranet, và sau đó tổ chức hiển thị kết quả xử lý tin trên kênh thông tin của Portal.

» Phân hệ Đăng ký tham gia và nhận bản tin

Cho phép người sử dụng đăng ký một phần thông tin yêu thích và đăng ký tham gia một thành phần nào đó hoặc một phân loại nội dung. Chức năng này của Cổng sẽ gửi thông báo đến từng thành viên đã đăng ký tham gia khi nội dung đăng ký thay đổi hay có thêm nội dung mới.

» Một cửa nhập vào hệ thống

Một trong những lợi ích lớn nhất người sử dụng cổng thông tin – dịch vụ có được chính là khả năng để nhìn thấy thông tin từ các hệ thống khác nhau, dưới các hình thức khác nhau, tất cả được trình bày trên một trang web duy nhất. Việc này giúp giảm thiểu các khoá đào tạo người sử dụng cũng như giúp tiết kiệm thời gian của người sử dụng khi quản lý và quan sát tổng thể các hệ thống cùng một lúc qua một giao diện web duy nhất. Tuy nhiên, mỗi một hệ thống lại có một tổ chức cấp phép riêng, cổng phải cung cấp giải pháp một cửa nhập vào hệ thống để giúp người sử dụng làm việc này.

» Các công cụ quản trị hệ thống

Có khả năng phân quyền chặt chẽ: thành viên, khách, người quản trị, người tạo nội dung… và kiểm soát các truy nhập vào hệ thống. Việc phân quyền còn cụ thể đến phạm vi của từng chức năng và từng tài liệu.

Có khả năng thống kê và tạo báo cáo để người quản lý nắm rõ tình hình hoạt động của Cổng. Bao gồm nhiều dạng, nhiều tiêu chí thống kê.

Công tác sao lưu dự phòng và hồi phục là không thể thiếu đối với một hệ thống hoạt động liên tục và chứa nhiều thông tin quan trọng của tổ chức bởi nếu có hỏng hóc thì hậu quả rất khó lường. Hệ thống có thể tự sao lưu dự phòng theo định kỳ dữ liệu sang một phương tiện lưu trữ khác trên máy hoặc qua Intranet, Internet... và khôi phục bất cứ lúc nào.